Wie unterstützen mich die Labdoo.org Vereine?
Der gemeinnützige Labdoo.org e.V. (Deutschland) und der Verein Labdoo.org (Schweiz) fördern die Labdoo-Aktivitäten in ihrem jeweiligen Land. In Österreich gibt es (noch) keinen Labdoo Verein. Die Vereine bieten organisatorische, technische, finanzielle sowie logistische Unterstützung an und koordinieren die Abstimmung mit den internationalen Bereichen vom Hilfsprojekt Labdoo.org.
Abgabe von Erklärungen wie Verzicht auf Gewährleistungsansprüche, Spendenquittungen
Die gemeinnützige Labdoo-Vereine in Deutschand und der Schweiz können rechtsverbindliche Erklärungen abgeben oder Dokumente ausstellen, z.B.
- den unwiderruflichen Verzicht auf Gewährleistungsansprüche erklären (Firmen, die IT spenden, müssten sonst Rückstellungen für mögliche Gewährleistung bilden) oder
- Bestätigungen für Geldzuwendungen oder Sachzuwendungen (Spendenquittungen) ausstellen.
Mehr auch auf https://www.labdoo.org/de/content/faq-forum#FAQ10. Da oft auch Fragen zu Compliance, Datensicherheit u.a. geklärt werden müssen, bindet rechtzeitig den Verein in die Abklärung ein.
Flyer
Labdoo.org (Deutschland) stellt euch diese Flyer in verschiedenen Sprachen bereit, wahlweise als PDF-Download (Links s.u.) oder in Deutschland auch als gedruckte Flyer:
Euch fehlt eine Sprache? Dann wendet euch gerne über das Kontaktformular auf https://www.labdoorg an Labdoo.org (Deutschland). Schickt uns später eure Übersetzung und wir setzen es dann in den Flyer um. Für unser Erklärvideo (ebenfalls auf der Homepage) suchen wir auch immer SprecherInnen für weitere Sprachen.
Welche Hilfe bekomme ich für Transporte und Lagerung?
Üblicherweise übernehmen Flug-/Transportpaten den Transport der IT-Spenden. Dies ist aber nicht immer möglich bzw. die IT-Spenden müssen oft unter Termindruck wegen der Abreise zum Flugpaten. Oder es müssen größere IT-Spenden befördert oder gelagert werden. In Deutschland ist die Nachfrage nach IT-Spenden für Deutsch- und Integrationskurse für Flüchtlinge sprunghaft gestiegen, die aber besondere Anforderungen an die Logistik stellen.
Da den Vereinen nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, sollte im Vorfeld die Zustimmung des Vereins bei größeren Ausgaben eingeholt werden.
Die Labdoo Fördervereine bieten die folgende Unterstützung bzw. Lösungen an:
- Porto, Versand
- Mietwagen
- Lagerung
Am einfachsten ist es, ihr ruft bei Labdoo einen Versandaufkleber ab. Dazu braucht Labdoo das Gewicht des fertig gepackten Kartons und euren Absender. Der Aufkleber (i.d.R. von DHL) ist einige Tage gültig. Jeder Paketbote, Packstation oder DHL-Shop nimmt das Paket an. Meist zu einem Flugpaten oder zum Zentrallager, z.B. wenn Laptops repariert werden müssen.
Über Labdoo könnt ihr auch Leerkartons, Verpackungsmaterial usw. abrufen https://platform.labdoo.org/de/content/kartons-verpackungsmaterial.
|
In Deutschland unterstützt die CarlundCarla die Labdoo-Aktivitäten. Zur Anmietung eines Pkws oder Transporters kann ein Geschäftskunden-Login beim Verein erfragt werden, um eine vergünstigte Mietrate zu erhalten.
Bei CarlundCarla können wir Transporter mieten, XL Transporter, aber auch Kleinbusse (9-Sitzer). Bei CarlundCarla sind Kleintransporter deutschlandweit verfügbar. Egal, was du vor hast, ob IT-Spendenabholung oder Auslieferung - wir haben das richtige Fahrzeug für dich. Unseren Transporter Carl und unseren 9-Sitzer Carla kannst Du bereits ab 29 € mieten. An den verschiedenen Standorten kannst du ganz spontan und kurzfristig oder bis zu ein Jahr im Voraus buchen. Bezahle einfach bequem online und kautionsfrei oder auch über den Förderverein Labdoo.org e.V. Das Fahrzeug kann jederzeit über unser Firmenkundenkonto oder telefonisch innerhalb unserer Geschäftszeiten von 8 - 20 Uhr abgeholt und zurück gegeben werden. Günstig, schnell und unkompliziert – Transporter mieten bei CarlundCarla.de. |
|
Wenn in den eigenen Räumlichkeiten keine größeren Mengen an IT-Spenden möglich ist, fragt zunächst in eurem lokalen Netzwerk, ob dort ggf. Lagerraum gestellt werden kann, ggf. auch durch Aufrufe in der lokalen Presse oder über unsere sozialen Netzwerke.
In Deutschland laufen Verhandlungen mit einem internationalen Unternehmen, das Mietfläche in Lagerhallen anbietet. Sobald die Verhandlungen ein Ergebnis gebracht haben informieren wir hier. Ziel ist es befristet zu Sonderkonditionen Lagerfläche für regionale Labdoo Hubs anmieten zu können.
Kartons, Verpackungsmaterial
Wenn irgend möglich verwendet bitte Kartons und Füllmaterial ein weiteres mal. Wenn ihr aber nicht ausreichend Material zur Verfügung habt, könnt ihr vom Labdoo.org e.V. (Deutschland) die u.a. Materialien abrufen:
Der einfachste Weg ist - ihr gebt Labdoo die Anzahl der zu versendenden Laptops durch. Dann bekommt ihr einen oder mehrere Kartons mit Luftpolsterfolien u.a. zugeschickt. Oder Ihr gebt gezielt durch, was ihr braucht:
Kartons in verschiedenen Größen, bitte jeweils Stückzahl und Größe angeben. Alle Kartons sind 2-wellig und damit sehr stabil.
- Größe XS: für ca. 1-2 Laptops, L 410 x B 320 x H 80 mm (intern: mdf)
- Größe S: für ca. 3-4 Laptops, L 420 x B 330 x H 180 mm (intern: mdf)
- Größe M: für ca. 5-6 Laptops, L 430 x B 340 x H 320 mm (intern: mdf_13-21)
- Größe L: für ca. 8-10 Laptops, L 600 x B 400 x H 400 mm (intern: mdf sb322405215)
Besser einen Karton mehr versenden, dafür gut gepolstert und nicht zu schwer. Leider haben wir öfter Transportschäden bei unzureichender Polsterung. Diese Schäden zu beheben ist mehr Aufwand und Kosten als wenn ihr die Geräte sicher und gut verpackt schickt.
Zubehör
- Rolle Luftpolsterfolie 60 cm x 150 m, bitte ungefähre Menge angeben (ob ganze Rolle oder Teile)
Interne Notiz: www.storopack.com, Artikelnummer 141278, - Luftpolster zum Auspolstern,
- Abroller für Packbandrollen,
- transparente oder braune Packbänder (bitte Menge und Farbe angeben),
- Warnhinweise zum Ausdrucken für z.B. Batterien im Paket u.a. findet ihr auf http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Helfer/
Wie kann ich die Labdoo-Vereine unterstützen?
Einwerben von Spenden, Fördermitgliedschaft
Die Unterstützung für Logistik, Hubs ud Helfer kostet die Vereine Spendengelder. Hier könnt ihr mithelfen, für eure regionalen Aktivitäten geflossene Hilfen wieder einzuwerben. Sprecht Unternehmen, Stiftungen, Sparkassen oder genossenschaftliche Banken auf eure regionale Tätigkeit an und bittet sie, euch zu unterstützen. Oft stellen diese Institutionen Fördermittel für regionale Vereine bzw. Aktivitäten bereit.
In Deutschland könnt ihr Unterstützer und Empfänger von IT-Spenden auf unsere Fördermitgliedschaft im Labdoo.org e.V. hinweisen (in Vorbereitung, ab Frühjahr 2016, Details folgen).
Wie komme ich an Info- und Werbematerial, Visitenkarten u.a.?
Da Labdoo.org möglichst ohne Kosten auskommen möchte, liegen die meisten Unterlagen digital und online vor. Material, Grafiken, Logos, Texte u.a. stehen unter der Creative Commons Lizenz CC-by-SA 3.0 und sind somit bei Nennung der Quelle Labdoo.org frei verwendbar.
Die Unterlagen liegen als pdf oder editierbar im LibreOffice Format vor (es wäre gut, wenn ihr LibreOffice installiert https://de.libreoffice.org/). Alle Unterlagen, aber auch Images for Cloning u.v.a. mehr liegen auf http://ftp.labdoo.org/download/.
Unterlagen in verschiedenen Sprachen auf unserem FTP-Server http://ftp.labdoo.org/download/documents/, insbesondere Flyer, Banner, Plakate.
Und schaut euch bitte unser FAQ-Forum an, speziell die Linkliste zu Texten, Grafiken und Logos. Bei Fragen hilf das Labdoo-Team gerne weiter.
Über die deutschen und Schweizer Labdoo-Vereine kann das u.a. Werbematerial gestellt werden, deren Produktion über Spendengelder finanziert werden:
Banner und Roll-Up
Die u.a. Kosten sollen euch daher nur als Orientierung dienen, ihr müsst das Material nicht bezahlen, die Kosten übernehmen die nationalen Labdoo Vereine. Aber die Vereine müssen natürlich Spenden in gleicher Höhe einwerben, wobei ihr uns vielleicht helfen könnt.
| Labdoo.org Banner 85 x 200 cm |  |
ca. 50 € (*) |
| Beidseitig bedruckte Labdoo-Folie 710 gr, Hochformat 42,5 x 100 cm |  |
ca. 25 € (*) |
| Beidseitig bedruckte Labdoo-Folie 710 gr, Querformat 60 x 42 cm |  |
ca. 25 € (*) |
Flyer, Visitenkarten, Acyrlständer, Faltboxen, Organisationshilfen
| Es ist manchmal hilfreich, Visitenkarten verteilen zu können, z.B. auf Veranstaltungen, in Computershops o.a. Die Labdoo-Vereine unterstützen Euch dabei, indem wir ein editierbares neutrales Visitenkartenlayout als Vorschlag (.odg, Libreoffice) oder als pdf bereitstellen und die Druckkosten übernehmen. Bitte wendet euch an den deutschen bzw. Schweizer Förderverein, um Details abzusprechen. |  |
kostenlos |
| Flyer im Format A6, gerne auch im gemeinsamen Layout mit Partner, A6 Flyer (.odg, Libreoffice) oder als pdf Die Labdoo Vereine übernehmen die Druckkosten. Bitte wendet euch an den deutschen bzw. Schweizer Verein, um Details abzusprechen. |  |
kostenlos |
| Flyerständer aus Acyrlglas für Flyer im Format A6 und Visitenkarten |  |
ca. 7 € |
| Faltboxen: Zur Lagerung und für den Transport stellt uns die Fa. Walther Faltboxen freundlicherweise Faltboxen zur Verfügung. Bewährt haben sich 2 Größen, jeweils mit und ohne Klappdeckel:
Kleine Faltbox, 400 x 300 x 220 mm, mit oder ohne Deckel: https://www.boxline.com/de/faltbare-behaelter/faltboxen/400-x-300-mm.html Große Faltbox, 600 x 400 x 320 mm, mit Deckel: https://www.boxline.com/de/faltbox-falter-6432-ng-dl-walther-blau-600-x-... |
 |
ca. 10 -20 € / Stück |
| Organisationshilfen: |  |
ca. 3 € / Stück |
(*) = Kosten nur zur Orientierung, da diese ja der nationale Labdoo-Verein für euch übernimmt.