La creación de edoovillages se limita a personas que pertenecen a un hub, voluntarios a largo plazo que saben cómo funcionan las cosas y ayudar a la siguiente persona en el proceso, esta es la forma en que de alguna manera el trabajo, hay siempre diferentes personas a cargo de cada paso de el proceso. Alguien en la organización crea el edoovillage y alguien más en el campo es responsable en el destino: informa sobre las necesidades y sobre la recepción de dootronics. Es recomendable que estas dos funciones sean realizadas por dos personas diferentes.
A menudo las escuelas pueden ser manejadas por más de una persona que será capaz de editar y cambiar el contenido de la descripción de la escuela y las necesidades.