Acerca de los Dootronics (dispositivos donados)

En Labdoo, usamos la palabra dootronics (como en labdoo electronics) para referirnos a cualquier dispositivo elctrónico o computadora que pueda usarse con fines educativos. Un dootronic es por lo tanto cualquier computadora portátil, tableta, ebook o dispositivo de computadora en general que se pueda cargar con software educativo y ser transportado de manera sostenible a una escuela o comunidad necesitada. Nuestro requisito de hardware mínimo actual para un portátil donado es Pentium M CPU con al menos 756MB de RAM (a partir de 7/2016)

Los dootronics dentro de la red social Labdoo son rastreados usando una etiqueta única llamada Labdoo ID. Un ID de Labdoo consiste en un número único de 9 dígitos y un código QR único. El código QR apunta a la URL dootrónica y proporciona las funciones de trazabilidad y transparencia, permitiendo a los donantes y participantes conocer el estado de su dootronic contribuido.


Figure. Each dootronic is tagged with a unique Labdoo ID such as the one in the illustration.

El dootronics o dispositivo donado, debe seguir un conjunto de etapas desde el momento de su introducción en el sistema Labdoo, mientras son entregados a una escuela o llega a su etapa de reciclaje final en el que el portátil se desmonta en partes reutilizables. Estas etapas permiten a los participantes organizar cada tarea alrededor de cada dootrónic, de una manera ordenada y transparente.

Las posibles etapas que debe atravesar un dootronic son:

S0: Etiquetado con el ID de Labdoo
S1: Donado, esperando para pasar el control de calidad
S2: Aseguramiento de calidad aprobado
S3: Asignado a una escuela o edoovillage, esperando ser enviado
S4: Entregado y utilizado
S5: Esperando ser reciclado
S6: Reciclado
S7: (Implementado en una biblioteca escolar) Controlado
S8: (Implementado en una biblioteca escolar) Disponible
S9: Implementado pero fuera de uso
T1: En tránsito hacia edoovillage
T2: En tránsito hacia centro de reciclaje
L1: Dootronic perdido

Etiquetado y actualización del estado de un dootronic

Hay dos operaciones principales que se pueden hacer en un ordenador portátil: se puede "etiquetar" o se puede "actualizar". A continuación se describen cada una de estas dos operaciones:

  • Para etiquetar un portátil, haga clic en el menú "Dootronics" que encontrará en la parte superior de esta página y luego click en la opción "Etiquetar!". (Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Labdoo para poder acceder a esta página). Rellena el formulario con tanta información sobre el portátil como puedas, y haz clic en "Guardar". Si está etiquetando la computadora portátil en nombre de otra persona, puede rellenar el campo "Avisos adicionales de correo electrónico" con la dirección de correo electrónico de esa persona para que pueda recibir actualizaciones de correo electrónico cada vez que el portátil cambie su estado a medida que avanza hacia la escuela o comunidad de destino.
  • Después de guardar el formulario, es muy importanteclick en el link "Imprimir etiquetas", esto abrirá una nueva pantalla con las etiquetas. Imprime las etiquetas y no olvides adjuntarlas a la computadora portátil para asegurarte de que el dispositivo electrónico pueda ser correctamente rastreado y hacer seguimiento a su progreso hacia una escuela necesitada.
  • Para actualizar el estado de la computadora portátil, vaya a la página de la laptop y haga clic en "Editar". Actualiza el "Estado" y haz click en "Guardar". Recuerda que para ir a la página de un equipo o laptop, puedes usar la URL: https://www.labdoo.org/laptop/LABDOO_ID. Por ejemplo, para ir a la computadora portátil 000002280, use esta URL https://www.labdoo.org/laptop/000002280.

Figure. Para etiquetar un portátil, vaya a 'Dootronics' y haga clic en la opción de menú 'Etiquetar!'.

Control de revisión y clonación

Los Dootronics proporcionan las funciones de control de revisión y clonación para ayudar a manejarlas eficientemente. Esto es lo que hacen estas características:

  • Control de revisión. Esta característica le permite mantener un registro completo de todas las modificaciones realizadas en un dootronic. Esto tiene dos propósitos: (1) Permite a todos conocer la historia de esa computadora portátil o dispositivo electrónico (por qué estados ha pasado, en qué lugares ha estado, etc.) y (2) Permite deshacer cualquier cambio que se haya realizado por error.
  • Clonación. Esta función le permite crear una copia del dootronic. Esto es útil para ahorrar tiempo al etiquetar varias computadoras portátiles que tienen especificaciones idénticas.

Figure. Haga clic en las pestañas 'Revisions' o 'Clone content' para ver la lista de revisiones o para hacer una copia de un dootronic.

Permitir que otros usuarios ayuden a administrar nuestros Dootronics

A menudo necesitamos permitir a otros usuarios editar un dootronic que estamos administrando, para que puedan ayudar a actualizar el estado del dootronic a medida que progresa hacia una escuela. Para permitir que otro usuario edite un dootronic que gestionamos, debes hacer lo siguiente:

  • Ve a la página dootronic y haz clic en la pestaña "Editar".
  • Click en la pestaña "Información adicional".
  • Diligencia el campo "Editores adicionales" con el nombre de usuario de la persona que desea otorgar derechos de edición en este dootronic. Haz clic en el botón "Guardar" al final y ya está.

Figura. Permitir que otros usuarios modifiquen nuestra dootronics.

¿Quién puede editar un Dootronic?

Cualquiera de las siguientes condiciones permitirá a un usuario editar un dootronic:

  • El campo 'Administrador' en el dootronic está asignado al usuario.
  • El portátil fue etiquetado originalmente bajo la cuenta del usuario.
  • El usuario está en la lista de 'Editores adicionales' del dootronic.
  • El usuario está administrando un concentrador que forma parte de la lista 'Source hub' del dootronic.
  • El usuario gestiona el edoovillage asignado al dootronic bajo su campo 'Destino Edoovillage' (sólo para estados S3 o superiores).

Si necesita editar el estado de un dootronic pero no satisface ninguna de las condiciones anteriores, por favor póngase en contacto con labdoo en contact@labdoo.org.

La importancia de actualizar Dootronics tan pronto como sea posible

Labdoo es un proyecto humanitario, su objetivo es ayudar a difundir la educación tanto como sea posible mediante la entrega de computadoras portátiles cargados o dispositivos electrónicos cargados de contenido educativo. Para ello, se basa en las contribuciones hechas por muchas personas en todo el mundo, tanto en términos de portátiles físicos donados y un gran número de horas colectivas dedicadas por muchos voluntarios (personas que recogen portátiles no utilizados, desinfectar, viajar con ellos o simplemente Contar la historia de Labdoo). Es realmente importante que estas generosas contribuciones sean compatibles con una plataforma que sea precisa y refleje la información más actualizada porque todas las personas que están involucradas en cada mini misión merecen conocer las últimas noticias sobre ese esfuerzo y porque sin información actualizada Es difícil tomar decisiones eficientes.

Entonces, ¿cómo mantenemos la información en la plataforma Labdoo más actualizada para asegurar transparencia y agilidad? La respuesta es: a través de sus frecuentes actualizaciones. Por ejemplo, cada vez que se entrega una computadora portátil en una escuela, la base de datos debe ser actualizada (tanto al subir fotos nuevas como a cambiar el estado a "S4: Desplegar y utilizar") tan pronto como sea posible para que los donantes y todos los voluntarios que Formaban parte de esa mini misión puedan conocer el éxito de su trabajo. Pero no sólo eso, cada vez que se realiza una nueva acción que implica un cambio en el estado de cualquiera de los elementos Labdoo (dootronics, dootrips, edoovillages o hubs) es muy importante que actualicemos dicha información dentro de la plataforma Labdoo tan pronto como como sea posible, para mantener el sistema más actualizado.

Tenga en cuenta que se requirió el esfuerzo colectivo de muchas personas para traer un portátil a una escuela (horas para recoger, desinfectar y entregar un ordenador portátil) y actualizar la base de datos es sólo unos minutos de trabajo. Su aporte es de gran valor si realiza estas tareas de actualización de manera oportuna, para Labdoo la importancia del trabajo que usted hace cuando proporciona sus actualizaciones oportunas en la plataforma es invaluable. ¡Gracias por mantener el buen trabajo y por ayudar a hacer de Labdoo una herramienta sostenible, divertida y efectiva para difundir educación!

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Trucos para ayudarle a encontrar dootronics

A veces es útil adjuntar una palabra clave o una etiqueta a un dootronic (dispositivo electrónico), para que sea fácil de encontrar. Por ejemplo, imagina que estás recibiendo 4 contribuciones de dootronics de una organización llamada "Cool Organization" y te gustaría que sea fácil para ti encontrarlos o rastrearlos todos de una sola vez. Puedes lograr esto con sólo dos sencillos pasos:

  • Al etiquetar una computadora portátil, en el campo "Información adicional" => "Notas adicionales", escriba la palabra "Contribución hecha por" Cool Organization "o algo similar (en su propio idioma). Haga esto para todos los dootronics aportados por la 'Cool Organization'.
  • Al hacer una búsqueda, ahora puede encontrar rápidamente todos los dootronics aportados por 'Cool Organization' de dos formas diferentes:
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