Information Labdoo Hubs
In diesem Wiki findet ihr Informationen für bereits bestehende Hubs, aber auch für HelferInnen, die überlegen, ein neues Labdoo Hub in ihrer Region aufzubauen - erprobte Ideen, "best-practice" Aktionen zur Gewinnung neuer IT-Spender und HelferInnen, Werkzeuge u.v.a. mehr.
Labdoo.org unterscheidet zwischen Labdoo Hubs ("Drehkreuz") und Branch (vergleichbar einer "Filiale / Aussenstelle", Annahmestelle). Die bereits bestehenden Hubs stehen auf https://www.labdoo.org/de/hubs oder https://www.labdoo.org/de/content/hubs-dashboard.
Ein Branch ist einem Hub angeschlossen, wird aber nur in Teilaufgaben wie der Annahme und Weitergabe von IT-Spenden tätig. Es erscheint zwar auf unserer Homepage, hat aber keine eigene E-Mailadresse und wird auch sonst nicht in unseren Unterlagen gelistet.
Bei einem Hub bildet sich i.d.R. eine regionale Gruppe von Helfern, die jeweils nach Neigung und Kenntnissen sich gegenseitig helfen. Der eine hat einen Raum zum Lagern, der andere kennt sich vielleicht mit Ubuntu (Linux) aus und kann installieren, der nächste kümmert sich im das Bekanntmachen von Labdoo.org, nimmt Geräte entgegen oder mit ins Ausland usw. Ein Hub hat eine eigene E-Mailadresse und macht sich stärker nach außen bemerkbar (Presse, lokale Netzwerke, unsere Homepage, unsere Präsentation usw)
Zeitlich kann jeder soviel Zeit einbringen wie er möchte, das können wenige Stunden im Monat sein oder mehr. Es soll ja Spaß machen und ehrenamtliches Engagement bleiben.
Als Hub kümmert ihr euch in eurer Region um
- telefonische Anfragen oder Anfragen per Mail zu bearbeiten (oft nur wenige im Monat)
- euer Hub in der Region über Presse, Auslage von Werbematerial u.a. Wegen bekannt zu machen,
- über Anträge von Projekten (Edoovillages) zu entscheiden und diese online zu stellen, z.B. für Projekte, Schulen, Heime u.a.; alles was einen Bezug zu Kindern, Jugendlichen (in D bis 26 Jahre) und Bildung hat
- euch mit weiteren Helfern und Projekten in eurer Region zu vernetzen
- IT-Spenden von privaten Spendern oder Unternehmen entgegen zu nehmen und aufzuarbeiten,
- Flug- bzw. Transportpaten mit Rechnern zu versorgen.
Das Portal unterstützt euch, so könnt ihr z.B. aktivieren, dass ihr automatisch eine Benachrichtigung bekommt, wenn im Umkreis eures Hubs ein Laptops zur Abholung ("pick-me-up") bereit steht. Hierzu geht ihr auf Mein Konto -> Profil bearbeiten -> unter Hub Manager notification einen Haken in "Upon a dootronic being marked with the 'pick me up' flag " machen und den Suchradius (notification area), z.B. 50 oder 100 km festlegen.
Ihr bestimmt selber, wie viel Zeit und Engagement Ihr einbringen möchtet. Der Aufbau eines lokalen Teams und die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Personen hat sich bewährt.
Wenn ihr auch gute Erfahrungen macht teilt uns dies gerne mit. Dann nehmen wir es hier auf, damit auch andere Hubs und HelferInnen davon profitieren können.
Tipps und Tricks für Hubs
Hier findet ihr nützliche Hinweise, Tipps und Tricks. Wir freuen uns auf eure Fragen oder weitere Anregungen, die wir gerne aufnehmen.
Welche Werkzeuge sind sinnvoll?
Je nach eurem Know-How oder in eurem Helfernetzwerk wollt ihr eventuell Reparaturen durchführen. Alle u.a. Werkzeuge, Adapter usw. haben sich im praktischen Einsatz bewährt.
| Artikel | Foto | Preis € |
|---|---|---|
| iFixit 54 Bit Driver Kit Standard-Box, eine Zusammenstellung der wichtigsten Bits; Aufsätze, um (fast) alles aufschrauben zu können... |  |
ca. 20 € |
| iFixit Magnetmatte, Schrauben und Kleinteile sicher und rutsch-fest abzulegen |  |
ca. 20 € |
| USB-Adapter für IDE und SATA-Festplatten 2,5" (Laptop) und 3,5" (PC), um externe IDE- oder SATA-Festplatten per USB anzuschliessen und extern mit den Labdoo-Images bespielen zu können. Gibt es für USB 2.0 (etwas langsamer, dafür von nahezu allen Geräten unterstützt) und USB 3.0 (nicht für alle Geräte, dafür schnell) |  |
ca. 20 € |
| Empfohlen: IDE oder SATA-Adapter für 2,5"-Festplatten (Laptops), für USB 2.0 oder USB 3.0 |  |
ca. 5-10 € |
| Anti-Statik-Armband mit Klemme |  |
ca. 4 € |
Als nützlich haben sich auch erwiesen
- externe USB-Sticks (16/32 GB),
- externe USB-Festplatte (HDD),
- externe CD/DVD-Laufwerk,
- Sortierbox für Schrauben und Kleinteile (Baumarkt),
- kleiner Kreuzschlitzschraubenzieher, ggf. ein Set,
- externe USB-Tastatur und USB-Maus.
Welche sozialen Netzwerke und Newsletter nutzt Labdoo?
Auf unserer Homepage findet ihr unter https://www.labdoo.org/de/teams verschiedene Labdoo-Gruppen. In jedem Fall solltet ihr Mitglied in der DACH-Gruppe werden https://www.labdoo.org/de/content/labdooorg-dach, für alle deutschsprachigen Informationen. Empfehlen können wir auch die schwarzen Bretter im Coffee Shop https://www.labdoo.org/content/coffee-shop und das globale Brett https://www.labdoo.org/content/global.
Labdoo ist in mehreren sozialen Netzwerken vertreten. Wenn ihr in einigen angemeldet seid freuen wir uns über euer Like, +1 oder werdet Follower:
- https://www.facebook.com/LabdooDACH (deutschsprachige Community)
- https://www.facebook.com/Labdoo (internationale Community)
- https://plus.google.com/communities/112154538692120170659
- https://www.xing.com/communities/groups/labdoo-laptopspenden-fuer-kinder... (Firmen, Berufliche Netzwerke)
- https://twitter.com/labdoo_D (Deutsch)
- https://twitter.com/labdoo_org (International)
Damit Ihr auf dem Laufenden bist solltet ihr den Newsletter abonnieren https://www.labdoo.org/de/newsletters
Ihr könnt jederzeit Neuigkeiten aus eurem Hub mitteilen, die wir gerne in den nächsten Newsletter aufnehmen.
Wie bekomme ich ein Labdoo E-Mailkonto?
Als Hub erhaltet ihr eine E-Mail-Adresse, i.d.R. in der Form STADT-Hub(at)Labdoo.org oder REGION-Hub(at)Labdoo.org sowie einen Eintrag auf der Homepage https://www.labdoo.org/de/hubs.
Wichtig für die Einrichtung des Hubs und der Labdoo-E-Mail ist die Verknüpfung mit einem Labdoo-Konto (User). Bitte schickt zuerst den Namen des Labdoo-User (Log-In Name) und eure Wunsch-eMailadresse an Labdoo-DACH@Labdoo.org. Euer Labdoo-User bekommt dann Hub-Rechte, d.h. ihr seht bestimmte Informationen und habt Rechte, die normale Anwender nicht haben. Bitte geht mit diesen Möglichkeiten sorgsam um und beachtet die nationalen Datenschutzbestimmungen.
Danach erhaltet ihr eure E-Mailadresse mit Passwort und könnt sie einrichten. Aktuell werden die Labdoo-E-Mails bei Gmail gehostet. Zur Einrichtung der E-Mailadressen bitte die Einstellungen für Gmail-Konten übernehmen https://support.google.com/mail/topic/7280141?hl=de&visit_id=1-636521377....
Als nächstes bitte den Eintrag für euer Hub vervollständigen. Der Eintrag und dessen Kontaktdaten sollte so detailliert sein, dass euch Spender erreichen und kontaktieren können (Anschrift, ggf. Öffnungszeiten, möglichst auch Festnetz und/oder Handynummer).
Wenn es später in der Region weitere Annahmestellen ("Branches") gibt, die euch bei der Annahme von IT-Spenden unterstützen, können diese wie "Filialen" eines Hubs unter dem Hub-Eintrag ergänzt werden.
Im Feld "Über dieses Hub" könnt ihr etwas zu euch, eurem Team und eurem Hub schreiben. Setzt dort bitte auch eure Hub-Mailadresse und ggf. Links zu externen Seiten ein.
Noch eine Bitte:
Zwar sind alle Helfer ehrenamtlich engagiert, aber es ist dennoch wichtig ist, dass IT-Spender das Hub immer und schnell erreichen können. Wenn ihr euch temporär (z.B. wegen Urlaub, Erkrankung) oder dauerhaft (z.B. wegen Umzug) nicht mehr um das Hub kümmern könnt, informiert bitte Labdoo-DACH@Labdoo.org. Wir kümmern uns dann übergangsweise oder auf Dauer um eure Mails oder suchen eine/n NachfolgerIn fürs Hub. Nichts wäre schlimmer, als wenn IT-Spenden oder Kontaktversuche ins Leere laufen würden!
Wie finde ich IT-Spenden in meiner Region ("pick me up")?
Der einfachste Weg - ihr aktiviert die Benachrichtigung in eurem Profil, dass ihr über abholbereite Laptops in eurer Region automatisch informiert werdet. Hierzu ....(folgt).
Alterntiv könnt ihr auch manuell suchen. Hierzu unter https://www.labdoo.org/de/content/dootronics-dashboard könnt ihr nach abholbereiten IT-Spenden in eurer Region suchen. Hier zu müsste ihr noch einige Filter dazu schalten: country = Austria bzw. Germany bzw. Switzerland, Fields = pick me up (Wir arbeiten intern noch an einer besseren Filterung nach Regionen). Auch dies solltet ihr regelmäßig (min. 1 x im Quartal) scannen und Kontakt mit dem IT-Spender aufnehmen.
Wie komme ich an Ersatzteile?
In der u.a. Aufstellung findet ihr unsere Empfehlungen für Werkzeuge und Ersatzteilebeschaffung - was sich bewährt hat. Bitte berichtet uns von euren Erfahrungen. Gerne nehmen wir auch eure Tipps mit auf, damit alle davon profitieren.
Ersatzteile
Wir helfen euch auch bei der Beschaffung von Ersatzteilen, falls mal Teile fehlen oder ihr diese zur Reparatur benötigt.
- Lokale IT-Händler
- Aufbau eines eigenen Ersatzteillagers
- AfB gGmbH
- Ersatzteilbeschaffung über Labdoo-Vereine
Vernetzt Euch in eurer Region mit IT-Unternehmen oder IT-Händlern, ggf. auch mit "Refurbishern". Das sind Unternehmen, die im größeren Stil gebrauchte Computer aufarbeiten und über Shops oder Broker wieder verkaufen. Aber es bleiben dabei immer mal wieder Teile übrig, die uns sehr helfen.
Es gibt viele, verschiedene Ladegeräte, Speicherriegel (RAM), IDE- und SATA-Festplatten, Halterungen und Abdeckungen für Festplatten ("Caddy"), Tastaturen, Schrauben usw. Bevor ihr defekte Computer entsorgt, solltet ihr daher noch sinnvoll verwertbare Teile ausbauen und aufbewahren. In D: Der Labdoo.org e.V. kann deutschen Hubs professionelle Faltboxen zur Lagerung und für den Transport kostenlos besorgen.
Ein besonders wichtiger Refurbisher ist die AfB gGmbH https://www.afb-group.de/home/, mit Geschäftsstellen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich und der Schweiz). Wenn es einen AfB-Shop in eurer Region gibt, stellt euch dort vor. Die AfB-Shops können euch nicht nur mit Ersatzteilen helfen können, sondern sie nehmen auch von Privatleuten deren IT-Spenden an und leiten sie an Labdoo weiter. Wenn der lokale AfB-Shop euch nicht kennt, gehen diese IT-Spenden zu AfB nach Essen. So könntet ihr die IT-Spenden aber vor Ort in Empfang nehmen und bearbeiten.
In Deutschland und der Schweiz könnt ihr Euch an die nationalen Labdoo-Vereine wenden, die über einen Fundus an Ersatzteilen verfügen oder diese beschaffen können. Die Vereine refinanzieren sich ausschliesslich über Spenden. Daher wird je nach Alter und Zustand der IT-Spende und Kosten des Ersatzteils abgewogen, ob der Kauf angemessen und sinnvoll ist.
Bei manchen Shops für Batterien, Ladegeräte oder https://de.ifixit.com/Store (Werkzeug, Reparaturtipps) erhält Labdoo Händlerkonditionen.
Wo finde ich Vorlagen, Texte, Logos und Grafiken?
Zum einen findet ihr im FAQ-Forum eine Linkliste zu Mustertexten, Grafiken und Logos.
Zum anderen gibt es für LibreOffice einen http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Textbausteine... http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Textbausteine_Hubs.odt.
Wie baue ich lokale Netzwerke auf?
Baut in eurer Region lokale Netzwerke auf, sucht den Kontakt zu weiteren Helfern, Vereinen, (Bürger)Stiftungen, potenziellen IT-Spendern, Schulen, Flüchtlingsprojekten, der regionalen Presse u.a. Nicht jeder kann alles gleich gut. Eine(r) kann gut networken oder Computer installieren und/oder reparieren usw. Erzählt möglichst vielen von Labdoo.org und bittet weitere, als Botschafter die Idee von Labdoo.org zu verbreiten. Umso größer die Chance, dass ihr die noch fehlenden Kompetenzen in euer regionales Team holt.
Um euch zu unterstützen haben wir einige Vorschläge und Konzepte vorbereitet. Berichtet uns von euren Erfahrungen. Falls ihr gute Tipps für andere Hubs habt, nehmen wir diese gerne hier auf.
Wie erreiche ich IT-Spender, Firmen, Vereine u.a.?
Ein Hub sollte mehrere Wege nutzen, an IT-Spenden zu kommen. Den idealen Weg gibt es nicht. Findet für euch heraus, was für euch am besten funktioniert. Der eine ist in der Wirtschaft vernetzt, ein anderer in Vereinen, Schule, Hochschule oder Politik. Da die meisten HelferInnen Labdoo ehrenamtlich unterstützen, empfehlen wir aus Zeitgründen, bestehende Plattformen, Netzwerke und Multiplikatoren zu nutzen. Baut Gespräche über Labdoo in euren Alltag ein - statistisch ist jeder 4. Gesprächspartner ein potentieller IT-Spender.
- Private IT-Spender
- regelmäßige, lokale Presseberichte,
- Beiträge in kommunalen oder regionalen Internetplattformen, Foren oder Online-Kleinanzeigen,
- Teilnahme an Umweltmärkten, Wettbewerben o.a.
- Auslegen von Visitenkarten in Computershops, Reisebüros o.a. Orten.
- Unternehmen, Vereine, Institutionen, öffentliche Stellen
- örtlichen IHK,
- Wirtschaftsförderung,
- Unternehmerverbände,
- CSR-Netzwerktreffen,
- den Kommunen, Bereich Bürgerliches Engagement oder Umwelt,
- Schulen, Projekten oder Vereinen, die IT-Spenden vor Ort oder im Ausland brauchen könnten,
- Stiftungen u.a.
Bewährt haben sich zur Ansprache eines breiten Publikums durch z.B.
Unternehmen bündeln je nach Größe ihr soziales Engagement in der Abteilung Corporate Social Responsibility (CSR), im Mittelstand ist es oft Chefsache. Hier haben sich u.a. Vorträge, Berichte oder Teilnahme an Veranstaltungen bewährt, z.B. bei der
Wenn Unternehmen Computer leasen gibt es i.d.R. keine Chance für eine IT-Spende, weil die geleaste IT dann an den Leasinggeber zurück gegeben werden muss. Bitte beachtet auch die anderen Wiki-und FAQ-Beiträge zu wichtigen Themen für Unternehmen (Compliance, Datenlöschung, Spendenquittungen, Verzicht auf Gewährleistung u.a.).
In euren Regionen gibt es oft andere Hilfsorganisationen, Initiativen oder Vereine, die entweder im Ausland (Partner-)Schulen, Waisenhäuser usw. oder im Inland Flüchtlingsprojekte, Seiteneinsteigerkinder, Sprach- oder Integrationskurse unterstützen. Vernetzt euch mit denen, weil sie oft IT brauchen, oft als Flugpaten IT-Spenden zu ihren Projekten mitnehmen oder unter deren Mitgliedern zu IT-Spenden aufrufen können.
Um diese Vereine und Initiativen zu finden, achtet auf die Tagespresse oder Stadtanzeiger oder geht über Suchmaschinen, z.B. euer Ort/Region und "Schule Afrika", "Schule Asien/Südamerika/Mittelamerika oder einzelne Länder usw.", "Ausland Partnerschule", "Flüchtlingsprojekt" usw.
Wie erreiche ich die lokale Presse?
Trotz Internet ist die lokale Presse ein sehr wichtiger Multiplikator für Labdoo.org. Zwar kann Labdoo.org keine Anzeigen schalten, i.d.R. ist die Presse aber trotzdem bereit, über eure lokalen Aktivitäten zu berichten.
Zu Beginn empfehlen wir einen persönlichen Besuch in der Redaktion der regionalen Presse, z.B. der Tageszeitung, der kostenlosen Stadt(teil)magazine etc. Nehmt dafür Unterlagen, z.B. eine ausgedruckte Projektpräsentation mit. Später reicht es aus, Neuigkeiten per Mail an die Reaktion(en) zu schicken. Aufhänger für Berichte sind z.B. der Start eines Hubs, Annahme von oder Aufrufe zu IT-Spenden, neue Edoovillages (Projekte) u.a. Und schöne Fotos kommen immer gut :) Je mehr Ihr den regionalen Bezug herausstreicht, umso größer die Chance, dass es gedruckt wird.
Die Labdoo Vereine bieten euch auch den Service, eure Berichte und Fotos zu einer Pressemeldung aufzubereiten. Schickt uns einfach was ihr habt - jede IT-Spende, jedes Projekt, jede Ankunft bei den Kindern ist eine Meldung wert...
Für D: Labdoo hat ein Konto bei https://www.openpr.de (bei Recherche Labdoo eingeben). Über dieses Presseportal erreichen wir kostenlos die überregionalen Medien. Wenn ihr Berichte mit überregionalem Bezug habt mailt die gerne zur Veröffentlichung an uns.
Wie finde und kontakte ich Labdoo-Helfer (Labdooer) in meiner Region?
Jeder Anwender, der sich mit einem Account registriert, erhält zwar eine allgemeine Begrüßungsmail. Ihr solltet aber nach einigen Wochen nachhaken und selber den Kontakt herstellen.
Auf dem Labdoo-Portal könnt ihr dazu unter https://www.labdoo.org/de/labdooers mit verschiedenen Einstellungen nach Helfern, IT-Spendern suchen. Funktioniert der vorstehende Link für euren User nicht meldet euch bitte in Deutschland und Österreich unter Labdoo-DACH@Labdoo.org bzw. in der Schweiz bei Zuerich-Hub@Labdoo.org, damit wir euch ggf. die nötigen rechte geben können.
Gebt in regelmäßigen Abständen (z.B. einmal im Quartal) eure Stadt und den Suchradius ein und ihr seht in chronologischer Reihenfolge die in eurer Region registrierten User. Klickt auch den User-Namen, dann auf den Reiter "Kontakt". Dann könnt ihr eine interne Mail versenden und den Kontakt herstellen. Aus Datenschutzrechten seht ihr nicht die Kontaktdaten, sofern der/die HelferIn dieses nicht in seinem Profil eingetragen hat.
Hinweis: Erst seit der Umstellung auf das Labdoo-Portal 2.0 Mitte 2015 müssen die Anwender Stadt und Land eintragen. Davor waren dies keine Zwangseingaben. Daher gibt es viele ältere Anwender, die sich vorher ohne Ortsangaben registrierten und daher nicht über diesen Suchmodus zu finden sind.
Wie unterstützen mich die Labdoo.org Vereine?
Der gemeinnützige Labdoo.org e.V. (Deutschland) und der Verein Labdoo.org (Schweiz) fördern die Labdoo-Aktivitäten in ihrem jeweiligen Land. In Österreich gibt es (noch) keinen Labdoo Verein. Die Vereine bieten organisatorische, technische, finanzielle sowie logistische Unterstützung an und koordinieren die Abstimmung mit den internationalen Bereichen vom Hilfsprojekt Labdoo.org.
Abgabe von Erklärungen wie Verzicht auf Gewährleistungsansprüche, Spendenquittungen
Die gemeinnützige Labdoo-Vereine in Deutschand und der Schweiz können rechtsverbindliche Erklärungen abgeben oder Dokumente ausstellen, z.B.
- den unwiderruflichen Verzicht auf Gewährleistungsansprüche erklären (Firmen, die IT spenden, müssten sonst Rückstellungen für mögliche Gewährleistung bilden) oder
- Bestätigungen für Geldzuwendungen oder Sachzuwendungen (Spendenquittungen) ausstellen.
Mehr auch auf https://www.labdoo.org/de/content/faq-forum#FAQ10. Da oft auch Fragen zu Compliance, Datensicherheit u.a. geklärt werden müssen, bindet rechtzeitig den Verein in die Abklärung ein.
Flyer
Labdoo.org (Deutschland) stellt euch diese Flyer in verschiedenen Sprachen bereit, wahlweise als PDF-Download (Links s.u.) oder in Deutschland auch als gedruckte Flyer:
Euch fehlt eine Sprache? Dann wendet euch gerne über das Kontaktformular auf https://www.labdoorg an Labdoo.org (Deutschland). Schickt uns später eure Übersetzung und wir setzen es dann in den Flyer um. Für unser Erklärvideo (ebenfalls auf der Homepage) suchen wir auch immer SprecherInnen für weitere Sprachen.
Welche Hilfe bekomme ich für Transporte und Lagerung?
Üblicherweise übernehmen Flug-/Transportpaten den Transport der IT-Spenden. Dies ist aber nicht immer möglich bzw. die IT-Spenden müssen oft unter Termindruck wegen der Abreise zum Flugpaten. Oder es müssen größere IT-Spenden befördert oder gelagert werden. In Deutschland ist die Nachfrage nach IT-Spenden für Deutsch- und Integrationskurse für Flüchtlinge sprunghaft gestiegen, die aber besondere Anforderungen an die Logistik stellen.
Da den Vereinen nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, sollte im Vorfeld die Zustimmung des Vereins bei größeren Ausgaben eingeholt werden.
Die Labdoo Fördervereine bieten die folgende Unterstützung bzw. Lösungen an:
- Porto, Versand
- Mietwagen
- Lagerung
Am einfachsten ist es, ihr ruft bei Labdoo einen Versandaufkleber ab. Dazu braucht Labdoo das Gewicht des fertig gepackten Kartons und euren Absender. Der Aufkleber (i.d.R. von DHL) ist einige Tage gültig. Jeder Paketbote, Packstation oder DHL-Shop nimmt das Paket an. Meist zu einem Flugpaten oder zum Zentrallager, z.B. wenn Laptops repariert werden müssen.
Über Labdoo könnt ihr auch Leerkartons, Verpackungsmaterial usw. abrufen https://platform.labdoo.org/de/content/kartons-verpackungsmaterial.
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In Deutschland unterstützt die CarlundCarla die Labdoo-Aktivitäten. Zur Anmietung eines Pkws oder Transporters kann ein Geschäftskunden-Login beim Verein erfragt werden, um eine vergünstigte Mietrate zu erhalten.
Bei CarlundCarla können wir Transporter mieten, XL Transporter, aber auch Kleinbusse (9-Sitzer). Bei CarlundCarla sind Kleintransporter deutschlandweit verfügbar. Egal, was du vor hast, ob IT-Spendenabholung oder Auslieferung - wir haben das richtige Fahrzeug für dich. Unseren Transporter Carl und unseren 9-Sitzer Carla kannst Du bereits ab 29 € mieten. An den verschiedenen Standorten kannst du ganz spontan und kurzfristig oder bis zu ein Jahr im Voraus buchen. Bezahle einfach bequem online und kautionsfrei oder auch über den Förderverein Labdoo.org e.V. Das Fahrzeug kann jederzeit über unser Firmenkundenkonto oder telefonisch innerhalb unserer Geschäftszeiten von 8 - 20 Uhr abgeholt und zurück gegeben werden. Günstig, schnell und unkompliziert – Transporter mieten bei CarlundCarla.de. |
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Wenn in den eigenen Räumlichkeiten keine größeren Mengen an IT-Spenden möglich ist, fragt zunächst in eurem lokalen Netzwerk, ob dort ggf. Lagerraum gestellt werden kann, ggf. auch durch Aufrufe in der lokalen Presse oder über unsere sozialen Netzwerke.
In Deutschland laufen Verhandlungen mit einem internationalen Unternehmen, das Mietfläche in Lagerhallen anbietet. Sobald die Verhandlungen ein Ergebnis gebracht haben informieren wir hier. Ziel ist es befristet zu Sonderkonditionen Lagerfläche für regionale Labdoo Hubs anmieten zu können.
Kartons, Verpackungsmaterial
Wenn irgend möglich verwendet bitte Kartons und Füllmaterial ein weiteres mal. Wenn ihr aber nicht ausreichend Material zur Verfügung habt, könnt ihr vom Labdoo.org e.V. (Deutschland) die u.a. Materialien abrufen:
Der einfachste Weg ist - ihr gebt Labdoo die Anzahl der zu versendenden Laptops durch. Dann bekommt ihr einen oder mehrere Kartons mit Luftpolsterfolien u.a. zugeschickt. Oder Ihr gebt gezielt durch, was ihr braucht:
Kartons in verschiedenen Größen, bitte jeweils Stückzahl und Größe angeben. Alle Kartons sind 2-wellig und damit sehr stabil.
- Größe XS: für ca. 1-2 Laptops, L 410 x B 320 x H 80 mm (intern: mdf)
- Größe S: für ca. 3-4 Laptops, L 420 x B 330 x H 180 mm (intern: mdf)
- Größe M: für ca. 5-6 Laptops, L 430 x B 340 x H 320 mm (intern: mdf_13-21)
- Größe L: für ca. 8-10 Laptops, L 600 x B 400 x H 400 mm (intern: mdf sb322405215)
Besser einen Karton mehr versenden, dafür gut gepolstert und nicht zu schwer. Leider haben wir öfter Transportschäden bei unzureichender Polsterung. Diese Schäden zu beheben ist mehr Aufwand und Kosten als wenn ihr die Geräte sicher und gut verpackt schickt.
Zubehör
- Rolle Luftpolsterfolie 60 cm x 150 m, bitte ungefähre Menge angeben (ob ganze Rolle oder Teile)
Interne Notiz: www.storopack.com, Artikelnummer 141278, - Luftpolster zum Auspolstern,
- Abroller für Packbandrollen,
- transparente oder braune Packbänder (bitte Menge und Farbe angeben),
- Warnhinweise zum Ausdrucken für z.B. Batterien im Paket u.a. findet ihr auf http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Helfer/
Wie kann ich die Labdoo-Vereine unterstützen?
Einwerben von Spenden, Fördermitgliedschaft
Die Unterstützung für Logistik, Hubs ud Helfer kostet die Vereine Spendengelder. Hier könnt ihr mithelfen, für eure regionalen Aktivitäten geflossene Hilfen wieder einzuwerben. Sprecht Unternehmen, Stiftungen, Sparkassen oder genossenschaftliche Banken auf eure regionale Tätigkeit an und bittet sie, euch zu unterstützen. Oft stellen diese Institutionen Fördermittel für regionale Vereine bzw. Aktivitäten bereit.
In Deutschland könnt ihr Unterstützer und Empfänger von IT-Spenden auf unsere Fördermitgliedschaft im Labdoo.org e.V. hinweisen (in Vorbereitung, ab Frühjahr 2016, Details folgen).
Wie komme ich an Info- und Werbematerial, Visitenkarten u.a.?
Da Labdoo.org möglichst ohne Kosten auskommen möchte, liegen die meisten Unterlagen digital und online vor. Material, Grafiken, Logos, Texte u.a. stehen unter der Creative Commons Lizenz CC-by-SA 3.0 und sind somit bei Nennung der Quelle Labdoo.org frei verwendbar.
Die Unterlagen liegen als pdf oder editierbar im LibreOffice Format vor (es wäre gut, wenn ihr LibreOffice installiert https://de.libreoffice.org/). Alle Unterlagen, aber auch Images for Cloning u.v.a. mehr liegen auf http://ftp.labdoo.org/download/.
Unterlagen in verschiedenen Sprachen auf unserem FTP-Server http://ftp.labdoo.org/download/documents/, insbesondere Flyer, Banner, Plakate.
Und schaut euch bitte unser FAQ-Forum an, speziell die Linkliste zu Texten, Grafiken und Logos. Bei Fragen hilf das Labdoo-Team gerne weiter.
Über die deutschen und Schweizer Labdoo-Vereine kann das u.a. Werbematerial gestellt werden, deren Produktion über Spendengelder finanziert werden:
Banner und Roll-Up
Die u.a. Kosten sollen euch daher nur als Orientierung dienen, ihr müsst das Material nicht bezahlen, die Kosten übernehmen die nationalen Labdoo Vereine. Aber die Vereine müssen natürlich Spenden in gleicher Höhe einwerben, wobei ihr uns vielleicht helfen könnt.
| Labdoo.org Banner 85 x 200 cm |  |
ca. 50 € (*) |
| Beidseitig bedruckte Labdoo-Folie 710 gr, Hochformat 42,5 x 100 cm |  |
ca. 25 € (*) |
| Beidseitig bedruckte Labdoo-Folie 710 gr, Querformat 60 x 42 cm |  |
ca. 25 € (*) |
Flyer, Visitenkarten, Acyrlständer, Faltboxen, Organisationshilfen
| Es ist manchmal hilfreich, Visitenkarten verteilen zu können, z.B. auf Veranstaltungen, in Computershops o.a. Die Labdoo-Vereine unterstützen Euch dabei, indem wir ein editierbares neutrales Visitenkartenlayout als Vorschlag (.odg, Libreoffice) oder als pdf bereitstellen und die Druckkosten übernehmen. Bitte wendet euch an den deutschen bzw. Schweizer Förderverein, um Details abzusprechen. |  |
kostenlos |
| Flyer im Format A6, gerne auch im gemeinsamen Layout mit Partner, A6 Flyer (.odg, Libreoffice) oder als pdf Die Labdoo Vereine übernehmen die Druckkosten. Bitte wendet euch an den deutschen bzw. Schweizer Verein, um Details abzusprechen. |  |
kostenlos |
| Flyerständer aus Acyrlglas für Flyer im Format A6 und Visitenkarten |  |
ca. 7 € |
| Faltboxen: Zur Lagerung und für den Transport stellt uns die Fa. Walther Faltboxen freundlicherweise Faltboxen zur Verfügung. Bewährt haben sich 2 Größen, jeweils mit und ohne Klappdeckel:
Kleine Faltbox, 400 x 300 x 220 mm, mit oder ohne Deckel: https://www.boxline.com/de/faltbare-behaelter/faltboxen/400-x-300-mm.html Große Faltbox, 600 x 400 x 320 mm, mit Deckel: https://www.boxline.com/de/faltbox-falter-6432-ng-dl-walther-blau-600-x-... |
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ca. 10 -20 € / Stück |
| Organisationshilfen: |  |
ca. 3 € / Stück |
(*) = Kosten nur zur Orientierung, da diese ja der nationale Labdoo-Verein für euch übernimmt.
Zu viele, zu wenige IT-Spenden, Flugpaten oder Projekte?
Zugegeben, es ist nicht immer alles planbar. Mal habt ihr viele Projekte und wenig IT-Spenden. Oder umgekehrt, das Lager voll und keine Abnehmer. Auch hierbei hilft euch Labdoo, z.B.
- Ihr habt zu wenig Laptops und braucht IT-Spenden, dann startet doch einen Aufruf an alle deutschen Hubs an der Pinwand des DACH-Teams. Das Labdoo-Portal ist gut geeignet, weltweite Prozesse zu koordinieren. So können andere Helfer ihre Rechner "einspeisen" und euch unterstützen. In eurem Post sollten alle wichtigen Angaben wie eine Beschreibung, was Ihr braucht, Zuordnung Edoovillage (Projekt) und Flugpate (dootrip) enthalten sein, damit die Hilfe korrekt zugeordnet werden kann. Wegen Datenschutz bitte nur keine privaten Daten öffentlich posten, sondern intern austauschen, danke.
- Ihr habt zu viele Laptops und könnt welche abgeben?
- Dann vernetzt euch doch mit Vereinen oder Projekten, die Schulen o.a. im Ausland unterstützen und dort ggf. IT-Bedarf haben.
- Oder ihr wendet euch z.B. an Integrations-, Flüchtlings- oder andere gemeinnützige Projekte in eurer Region.
- Oder ihr schaut bei den Flugpatenschaften, ob ihr dort Laptops mit beisteuern könnt. Wenn ihr filtert (status = pending, Load = not full, Origin = Germany o.a. Land), dann seht ihr schneller wo es ggf. noch Bedarf gibt. Setzt euch dann bitte mit dem koordinierenden Hub oder Helfer in Verbindung und sprecht ab, ob, wann und wie viele Laptops ihr beisteuern möchtet. Und verbucht diesen dootrip bei den Laptops. Dann sehen alle online, dass ihr mithelft und was von euch kommt. Das koordiniert die Arbeiten und vermeidet unnötige Doppelarbeit.
- in Deutschland
- Versandkosten: hier hilft euch z.B. unser deutscher Förderverein. Er hat ein Firmenkonto bei DHL und übernimmt dabei die Versandkosten, z.B. vom anderen Hub zum jeweiligen Flugpaten. Darüber könnt ihr entweder von Labdoo einen eigenen Zugang (Login) anfragen und euch selber DHL-Versandaufkleber erstellen. Oder ihr gebt Gewicht und Adresse des Absenders durch. Dann bekommt ihr den Aufkleber per Mail zugeschickt. Das Porto wird aus Spenden oder Preisgeldern finanziert. Daher sollten wir verantwortungsvoll damit umgehen. Lieber einen großen Karton, z.B. einen Umzugskarton für ca. 8 Laptops als 2 kleine Kartons a 4 Laptops versenden.
- Verpackungsmaterial: Wenn Ihr Ausgaben für Verpackungsmaterial habt, schickt die Belege und eure Kontonummer an den Verein. Dann bekommt ihr eure Auslagen erstattet.
- Ihr könnt vom Förderverein z.B. auch Luftpolsterfolie oder Abroller für Klebestreifen in größeren Mengen anfordern und euch schicken lassen, falls ihr höhere Stückzahlen versenden müsst. So kosten 100 m Luftpolsterfolie 60 cm breit im Fachhandel ca. 20 €, für die gleiche Menge müsstet ihr im Baumarkt ein Vielfaches zahlen.
- Zu viele oder defekte Laptops? Ersatzteile fehlen? Ihr habt zu viele oder defekte IT-Spenden, die ihr nicht selber reparieren könnt? Oder ihr braucht Ersatzteile? In all diesen Fällen wendet euch an Labdoo-DACH@Labdoo.org. Entweder erhaltet ihr die Ersatzteile zugeschickt. Oder einen Versandaufkleber oder einen Zugang zum Logistik-Portal (DHL), siehe oben. Dann könnt ihr die Geräte an das Hub Rhein-Ruhr in Mülheim an der Ruhr schicken. Oder ihr erhaltet Ersatzteile auf dem Postweg. Die Kosten dafür trägt auch unser Förderverein.
- in Österreich auf Anfrage
- in der Schweiz auf Anfrage
PS:
Unsere Fördervereine freuen sich natürlich immer, wenn unsere Spendenkonten wieder aufgefüllt werden. Nur dann können sie auch dauerhaft helfen.